根据地方志编纂学和社会主义新编地方志理论的不断深入探讨，经过广大修志同仁的认可，地方志编纂过程中，产生了许多志书编纂的具体要求，其中主要有如下几项：

（一）“ 以类系事、事以类聚、类为一志 ”的原则

这主要是针对志书的编写材料如何进行分类和科学归类而言的，这一原则也是地方志书本身的属性所决定的，不这样进行分类记述，编纂出来的书就不叫地方志了。具体的要求是：将性质基本相同的同一类事物归属到一个篇（章）中去记述。不以现在的单位、部门来进行分类，原则上要打破单位或部门的界限。当然，在把握这一原则进行分类的同时，还要参照国家行业的分类标准，并兼顾现行部门的管理体制。

（二）“ 详今略古、详近略远、详独略同“的原则

这主要是针对志书编写中如何把握总字数的占有比例而言的，也是地志书本身的属性所决定的。具体的要求是：现代的事物应详细记述，古代和近代的事物概略记述；距今越近的事物应详细记述，距今越远的事物应概略记述；其他旗县或地区没有的事物应详细记述，其他旗县或地区都有的事物应概略记述。编写中，古代、近代、现代的字数比例为：2︰2.5︰5.5或2.5︰2.5︰5 。

（三）“横排竖写 ”（即横排门类、纵述史实）的原则

这主要是针对志书编写中如何进行篇目编排和史实记述而言的，这也是地方志书本身的属性所决定的，不这样进行篇目编排和史实记述，编纂出来的书也不叫地方志。具体的要求是：首先应横排门类，按篇、章、节、目4级进行记述时，应横排至“节”一级；按篇、章、节、目、子目5级进行记述时，应横排至 “目”一级；然后再按时间顺序从前至后记述史实。当然，个别特殊的情况还应具体对待。

（四） “ 横不缺项、纵不断线”的原则

这主要是针对全书的完整性和连贯性而言的，具体的要求是：横排门类时，不要有缺漏项目，否则就破坏了志书的完整性；纵述史实时，其中不要有长时间的空缺，使前后记述有断裂，破坏了志书的连贯性。

（五）“ 述而不论 ”的原则

这主要是针对志书编写中如何进行表述而言的，这也是地方志书本身的属性所决定的，不这样进行表述，编纂出来的书也不叫地方志。具体的要求是：在编写过程中，对事物的表述要客观，不要进行评论。因为“志”就是“记”，就是“记述”，有什么就记什么，原原本本，是非曲折由读者阅读了志书后自己去评判。

（六）“寓褒贬于事实之中”的原则

这也是针对志书编写中如何进行表述而言的，也是地方志书本身的属性所决定的，不这样记述，编纂出来的书也不叫地方志。具体的要求是：对所记述的事物，不要人为的去进行褒贬，要“寓褒贬于事实之中”。这主要体现在用词与用字方面，如“动乱”、“暴乱”属于贬义词，“暴动”、“起义”属于褒义词，“起事”属于中性词等等。

（七）“下限一刀切” 的原则

这主要是针对志书编写中的科学断限而言的。具体的要求是：志书的下限原则上要求一致，要断在哪一年，各篇章均应记述到哪一年，否则，这一篇断至这一年，那一篇断至那一年，参差不齐。当然，现在有些志书根据本地区的具体情况，个别内容（如概述、大事记、领导名录等）的下限也有所下延。

（八）“ 生不立传 ”的原则

这主要是针对立传人物的编写而言。具体的要求是：记述立传人物时，这个人物必须是去世的，否则，有许多事情不好处理。